A Nota Fiscal Eletrônica é um documento que registra o processo de compra e venda de produtos e serviços, podendo possuir outros tipos.
+ Conheça todos os tipos de nota fiscal eletrônica
Ter conhecimento sobre quais notas foram emitidas para você e o seu status é importante para a vida legal da sua empresa.
O cancelamento da nota fiscal pode ocorrer por diversos motivos: erro de cálculos fiscais, preenchimento de dados de forma inexata, prazo incorreto e vários outros. Logo, como descobrir a validade do documento fiscal que o seu fornecedor emitiu?
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O cancelamento da NFe
Em geral, após a emissão as empresas têm até 24 horas para o cancelamento da nota (alguns estados têm regulação específica), depois esse prazo ele ainda é possível, mas isso pode gerar multas para a empresa.
É responsabilidade da empresa que escritura a nota verificar sua validade. Nem sempre os fornecedores informam quando suspendem um documento, por isso a importância da consulta.
Consulta NFe: verificando a validade
Consulta NFe no site nacional da Nota Fiscal Eletrônica
Para consultar a validade da nota fiscal no Portal da Nota Fiscal Eletrônica, são 4 etapas:
- Acesse o Portal da Nota Fiscal Eletrônica
- Clique no campo “consulta NFe completa”
- Digite a sua chave de acesso da NFe; (presente na DANFE)
- Verifique a validade do seu documento
Observação: O sistema só permite a consulta de uma nota por vez.
Fazer essa verificação manualmente não é muito produtivo, além de de não proporcionar a transparência dos processos fiscais.
Meu fornecedor cancelou a nota depois que consultei, e agora?
A validade das notas fiscais deve ser consultada mais de uma vez e o gerenciamento desse processo pode ser trabalhoso. Por isso, muitas vezes o fornecedor pode cancelar notas e a empresa não ter conhecimento, prejudicando todos os processos.
Pensando nisso, a Oobj desenvolveu o Recebe, uma ferramenta online que além de automatizar o processo de recepção, validação e armazenamento, conta com a função de agendar reconsultas ao status das notas fiscais recebidas.
Assim, caso um fornecedor cancele sua nota fiscal, o Oobj Recebe envia um aviso para o seu e-mail, permitindo que você tenha total controle sobre os documentos emitidos contra o seu CNPJ. Veja um exemplo:
Além dessa funcionalidade, Oobj Recebe possui muitas outras aplicações úteis para a rotina do seu time fiscal. Saiba mais:
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