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Conheça os riscos de não receber todas as suas notas fiscais:

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riscos de nao receber notas fiscais Tempo de leitura: 2 minutos

O recebimento de documentos também é importante. Ter controle de suas notas fiscais envolve: compliance fiscal, ganhos logísticos e ganhos de produção!

Guardar todos os XMLs recebidos é uma obrigação fiscal, mas não basta apenas receber essas notas. O processo deve ir além! Também é necessário: validar, consultar o status do documento na Sefaz e escriturar todas as NFe’s.

+ Leia mais: Por que automatizar a recepção do XML da nota fiscal?

O processo de recebimento de notas fiscais é tão importante quanto o de emissão. Conheça os riscos de não ter todas as NFes emitidas contra o seu CNPJ:

 

Multas

O Fisco Estadual tem autonomia para notificar empresas por não escriturarem nos SPEDs as chaves de acesso de NFes recebidas. Além disso, a não escrituração da nota pode fazer com que empresas façam uso de crédito indevidos (crédito de uma NFe que foi cancelada pelo emitente) o que também gera multas. Ou seja, somente armazenar o XML não é o suficiente.

 

Valores incorretos no SPED

Após o lançamento da nota fiscal e geração do Sped Fiscal ainda é possível que seu fornecedor cancele essa nota. Isso faz com que os valores informados no SPED fiquem diferentes das informações contidas nos XML da NFe autorizada.

Mas é possível solucionar esse problema. Existe um programa da receita federal que busca em um único local todas as NFes emitidas contra o seu CNPJ. Dessa forma,  o XML vem com todos os eventos associados a sua nota e a partir disso é possível comparar informações.  

Já o Recebe DFe, uma solução Oobj, possui um recurso que permite o upload do arquivo SPED e o compara com os XMLs recebidos, gerando um relatório de inconsistência. Dessa forma caso haja diferenças entre as informações em cada um é possível realizar a correção.

 

Fraudes

Não ter o controle sobre quais notas foram emitidas contra o seu CNPJ permite que ele seja usado para fraudes. Pode ser que estejam usando o seu CNPJ para emitir notas e você nem saiba.

 

Perda de tempo

O processo de buscar manualmente todas as notas emitidas contra sua empresa, validar cada uma delas e realizar a escrituração de todas leva tempo e desperdiça seus recursos. Um programa que busque na Sefaz Nacional todos os documentos emitidos contra o seu CNPJ, valide o arquivo e o consulta automaticamente na Sefaz além de poupar seu tempo, evita fraudes e melhora processos fiscais.

 

Receber documentos pode ser simples

Evitar notificações e aumentar seu rendimento fiscal é possível! Soluções corretas fazem todo esse processo e também garantem o controle total de documentos recebidos. Mas as oportunidades que a NFe pode trazer para o seu negócio vão muito além disso.

Conheça o Recebe DFe, a solução fiscal que ajuda as empresas a melhorarem a rotina fiscal. Com ele você vai saber tudo sobre o processo de emissão e recebimento e como explorar todas as oportunidades que envolvem nota fiscal eletrônica!

 

CONHECER RECEBE DFE

 

 

 

1 Comentário

  1. Muito bom parabens pelo seu artigo 🙂

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