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Como gerenciar o processo fiscal de forma intuitiva

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processo fiscal Tempo de leitura: 3 minutos

O Modelo Canvas é uma ferramenta muito utilizada nas empresas para organizar diversos processos. Com ela, é possível visualizar de forma sistematizada as etapas que são necessárias para se atingir determinado objetivo.  

Baseada na abordagem Design Thinking (“pensar graficamente”), que busca a solução de problemas através de ideias coletivas, o Modelo Canvas é considerado um “mapa visual”. Isso porque a sua estrutura é formatada em blocos, que ilustram as etapas visualmente. Isso contribui para que as atividades não fiquem confusas ou perdidas. Veja abaixos os benefícios deste método:

  • Aumenta a organização e objetividade de processos
  • Estimula a criatividade dos colaboradores para enxergar brechas e sugestões no seguimento das atividades
  • Flexibiliza objetivos que são engessados
  • Facilita o entendimento e o percurso de se chegar nas metas
  • Agiliza o cumprimento de processos

Pensando nisso, elaboramos um Tax Model Canvas de como gerenciar seu processo fiscal. Ele é gratuito e editável:


BAIXAR MODELO


Para entender como o Modelo Canvas funciona na prática e pode ser aplicado na Gestão Fiscal do seu negócio, você pode continuar aqui no artigo ou assistir o tutorial em vídeo.



O cenário de Recebimento Fiscal 

Na sua empresa, você sente que no recebimento de notas há uma certa desorganização? 

Muitas vezes, pode acontecer dos fornecedores não enviarem o XML do documento fiscal para o setor responsável. O que consequentemente gera muita dor de cabeça no fechamento fiscal. Além disso, é comum que muitos negócios não tenham conhecimento de todas as notas emitidas contra o CNPJ da organização.

Se esse cenário tem semelhanças com o contexto do seu negócio esse conteúdo vai fazer toda a diferença para você.



Processo Fiscal para gestão de notas de entrada

Todas as etapas que são necessárias para que o recebimento de documentos fiscais ocorra de forma organizada, estão estruturadas no Tax Model Canvas. Ou seja, aplicamos o Modelo para o cenário fiscal, com o intuito de contribuir para a sua rotina de notas de entrada.

O objetivo desse quadro é que o responsável pela área fiscal use a metodologia para construir uma visão processual com duas partes principais: objetivos por etapas e validação por etapas. Tudo isso de uma forma visual, para que todos os participantes do quadro tenham mais facilidade em entender e executar as atividades relacionadas ao recebimento fiscal. Afinal, definir o processo não é o mais difícil. Mas sim, fazer com que ele se cumpra.

Como exemplo geral, pode-se ter 4 etapas para a gestão de recebimento. Algumas empresas possuem mais passos, tornando esse processo mais robusto. Mas aqui, para construirmos o Canva Modelo e facilitar o entendimento, as 4 etapas são suficientes para exemplificar. Assim, a partir dele, você pode ajustar conforme a necessidade do seu negócio. 

  1. Recebimento: etapa em que se tem conhecimento dos documentos fiscais emitidos contra o CNPJ da empresa
  2. Validação: momento de certificar a validade do documento fiscal recebido no CNPJ da empresa. Ou seja, certificar que determinada compra foi feita com o fornecedor. Assim, é possível seguir para as outras etapas com esse documento
  3. Recebimento Físico: hora de saber se aquele documento fiscal chegou junto com a compra e se o pedido da mercadoria está conforme o esperado
  4. Entrada: ponto em que se realiza a entrada do documento fiscal no sistema ERP

No próximo tópico, vamos ver os outros 5 pontos em que essas 4 etapas de dividem para cumprir cada um deles.



Cumprimento das etapas do processo fiscal

Os 5 pontos abaixo, trabalham para cumprir as 4 etapas mencionadas anteriormente (Recebimento, Validação, Recebimento Físico e Entrada):

  • Objetivo: a finalidade da etapa 
  • Validação: a maneira com que se garante que o objetivo foi cumprido
  • Atividades: tarefas pontuais e obrigatórias que devem ser realizadas para cumprir esse objetivo
  • Responsável: pode ser composto por pessoas, departamentos ou sistema automatizados. Essa definição é importante em casos de problemas no andamento do processo, para agilizar a resolução. 
  • Duração: tempo que o colaborador responsável precisa para executar as atividades. 

Veja abaixo como o Tax Model Canvas funciona visualmente:

Modelo editável. Baixe aqui.

Com ele, você pode discutir com a sua equipe e definir todas as etapas de acordo com o seu negócio. Para baixar esse modelo gratuito pronto e editável, basta acessar:


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Para facilitar ainda mais a sua rotina fiscal e automatizar processos manuais que consomem tempo, conheça nossa solução específica para recebimento. Somos uma empresa especialista em gestão fiscal. Estamos prontos para contribuir com o seu negócio!


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