Saiba tudo sobre a nota fiscal de entrada:
O que é nota fiscal de entrada?
Nota fiscal de entrada é o documento para comprovação fiscal da entrada de mercadorias em seu estoque. Já a nota fiscal de saída é o documento emitido para acobertar a saída da mercadoria do seu estoque.
O comprador tem a obrigatoriedade de emitir a nota de entrada nos seguintes cenários:
- A entrada de um produto importado, devido a não-validade de notas fiscais estrangeiras no Brasil;
- Compromisso por parte da empresa compradora em retirar ou transportar um produto;
- O chamado retorno de industrialização, quando se dá por um profissional avulso ou autônomo;
- O vendedor não for obrigado a emitir notas fiscais;
- A entrada de produtos comprados por meio de leilões ou casos semelhantes;
- A emissão de uma nota fiscal de saída, porém quando acontecer a devolução de produto por parte do cliente;
- A saída da mercadoria para algum evento específico e retornar à empresa.
Entrada de Mercadoria
A entrada de uma mercadoria pode acontecer de 2 formas:
- Nota de saída emitida pelo Fornecedor: Ocorre quando a empresa que vendeu o produto para a sua empresa, emite a NFe (B2B). Ela, disponibilizao arquivo XML da nota fiscal, para que você possa guardá-lo e dar entrada em seu ERP para realizar entrada em seu estoque e o controle fiscal correto.
- Emissão de Nota de Entrada: Você (empresa) emite a nota fiscal para entrada da mercadoria em seu estoque/ativos, processo que ocorre se houver as 7 possibilidades colocadas acima.
Como obter o XML de uma Nota Fiscal Recebida
Uma vez alinhado com a importância de obter o XML das Notas Fiscisl eletrônicas recebidas para realização da guarda legal e para regularização dos processos internos da empresa, confira as instruções para obtenção do XML diretamente no Portal Nacional da Sefaz:
- Primeiramente, você deve acessar o portal nacional da Nota Fiscal Eletrônica;
- Selecionar a opção de Consultar a NFe completa;
- Informar a chave de acesso da NF-e (44 posições que compõe o identificador único da NF-e);
- Consultar o status da NF-e e com o certificado digital do Destinatário baixar o XML da NF-e;
Por ser extremamente relevante para a gestão do negócio, é necessário baixar a nota fiscal eletrônica de entrada a cada compra realizada. Mas concluir esse processo rotineiramente torna-se muito exaustivo.
Para as empresas que possuem um grande volume de notas, esse trabalho é ainda mais árduo, porque além de obter o XML da Nota Fiscal de entrada, existem outras preocupações que envolvem esse ato e documento.
+ Leia mais: Tenha todos os documentos emitidos contra o seu CNPJ
Baixar todas as Notas Fiscais recebidas facilmente
Então como ter todas as notas recebidas de maneira rápida e fácil?
As notas fiscais podem ser consultadas e baixadas diretamente da Sefaz. Ou seja, o trabalho de recepção, validação e armazenamento dos documentos fiscais são 100% automatizados.
Então, você consegue acessar suas notas de forma centralizada, sem necessitar buscar nota por nota manualmente, de forma rápida, em um único portal web, e ainda as guarda em um local seguro.
Para saber como ter total conhecimento da movimentação dos seus documentos fiscais, conheça a ferramenta de recebimento fiscal, a Oobj Recebe:
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