Nota fiscal de entrada: como e quando emitir?

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nota fiscal de entrada Tempo de leitura: 2 minutos

Saiba tudo sobre a nota fiscal de entrada:



O que é nota fiscal de entrada?

Nota fiscal de entrada é o documento para comprovação fiscal da entrada de mercadorias em seu estoque. Já a nota fiscal de saída é o documento emitido para acobertar a saída da mercadoria do seu estoque.

O comprador tem a obrigatoriedade de emitir a nota de entrada nos seguintes cenários:

  1. A entrada de um produto importado, devido a não-validade de notas fiscais estrangeiras no Brasil;
  2. Compromisso por parte da empresa compradora em retirar ou transportar um produto;
  3. O chamado retorno de industrialização, quando se dá por um profissional avulso ou autônomo;
  4. O vendedor não for obrigado a emitir notas fiscais;
  5. A entrada de produtos comprados por meio de leilões ou casos semelhantes;
  6. A emissão de uma nota fiscal de saída, porém quando acontecer a devolução de produto por parte do cliente;
  7. A saída da mercadoria para algum evento específico e retornar à empresa.


Entrada de Mercadoria

A entrada de uma mercadoria pode acontecer de 2 formas:

  1. Nota de saída emitida  pelo Fornecedor: Ocorre quando a empresa que vendeu o produto para a sua empresa, emite a NFe (B2B). Ela, disponibilizao arquivo XML da nota fiscal, para que você possa guardá-lo e dar entrada em seu ERP para realizar entrada em seu estoque e o controle fiscal correto.
  2. Emissão de Nota de Entrada: Você (empresa) emite a nota fiscal para entrada da mercadoria em seu estoque/ativos, processo que ocorre se houver as 7 possibilidades colocadas acima.


Como obter o XML de uma Nota Fiscal Recebida

Uma vez alinhado com a importância de obter o XML das Notas Fiscisl eletrônicas recebidas para realização da guarda legal e para regularização dos processos internos da empresa, confira as instruções para obtenção do XML diretamente no Portal Nacional da Sefaz:

  1. Primeiramente, você deve acessar o portal nacional da Nota Fiscal Eletrônica;
  2. Selecionar a opção de Consultar a NFe completa;
  3. Informar a chave de acesso da NF-e (44 posições que compõe o identificador único da NF-e);
  4. Consultar o status da NF-e e com o certificado digital do Destinatário baixar o XML da NF-e;

Por ser extremamente relevante para a gestão do negócio, é necessário baixar a nota fiscal eletrônica de entrada a cada compra realizada. Mas concluir esse processo rotineiramente torna-se muito exaustivo.

Para as empresas que possuem um grande volume de notas, esse trabalho é ainda mais árduo, porque além de obter o XML da Nota Fiscal de entrada, existem outras preocupações que envolvem esse ato e documento.

+ Leia mais: Tenha todos os documentos emitidos contra o seu CNPJ



Baixar todas as Notas Fiscais recebidas facilmente

Então como ter todas as notas recebidas de maneira rápida e fácil?

As notas fiscais podem ser  consultadas e baixadas diretamente da Sefaz. Ou seja, o trabalho de recepção, validação e armazenamento dos documentos fiscais são 100% automatizados.

Então, você consegue acessar suas notas de forma centralizada, sem necessitar buscar nota por nota manualmente, de forma rápida, em um único portal web, e ainda as guarda em um local seguro.

Para saber como ter total conhecimento da movimentação dos seus documentos fiscais, acesse a página do Recebe DFe.



ACESSAR RECEBE DFE






2 Comentários

  1. Em primeiro lugar, parabéns pelo blog que traz informações bastante relevantes.
    Tenho uma dúvida em relação à seguinte informação:
    “A emissão de uma nota fiscal de saída, porém acontecer a devolução de produto por parte do cliente;”
    Levando em consideração que há um prazo legal para cancelamento da nota, sendo 24 horas para NF-e e 30 minutos para NFC-e, não seria mais interessante efetuar o cancelamento da nota, ao invés da emissão de uma nota de entrada, quando a devolução ocorre dentro desse prazo?

    • Quando está ainda no prazo para o cancelamento, o contribuinte pode sim cancelar a NFe/NFCe caso a venda acabou não acontecendo de fato.

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