Blog Oobj

Emissor NFe: devo desenvolver meu próprio sistema?

0
desenvolver emissor nfe Tempo de leitura: 4 minutos

Você precisa de software para emitir seus documentos fiscais de forma prática e segura, se adaptar às atualizações das Notas Técnicas da Sefaz e  ainda não sabe o que pode trazer melhores resultados de acordo com as necessidades da sua empresa?

❓ Desenvolver um sistema de emissão próprio 

ou…

❓ Adquirir uma solução de mensageria fiscal especializada

Qual a melhor a opção?

Para te ajudar com isso, preparamos um material com uma vantagem e algumas desvantagens de desenvolver uma sistema próprio para a emissão de Notas Fiscais. Acompanhe:



Formas de emitir notas fiscais

Antes de começarmos a falar sobre o desenvolvimento próprio ou tercerização de uma mensageria fiscal, veja quais são as opções de emissão:

  • Desenvolver Sistema de emissão Próprio
  • Usar DLLs ou emissores gratuitos
  • Usar mensageria de empresas especializadas

Visto isso, você já pode levar para o seu negócio três pontos:

  1. Começar um sistema de mensageria do zero não é simples e você precisará de pessoas qualificadas e experientes para essa tarefa
  2. Emissores gratuitos são limitados: possuem poucas funções e as atividades manuais estão presentes em todo o processo de emissão
  3. Mensagerias fiscais especializadas possuem diversas funcionalidades, já com o foco em reduzir o trabalho manual e otimizar processos

Além disso, a melhor opção para a sua empresa dependerá do:

  • seu cenário fiscal,
  • quantidade de notas fiscais emitidas e
  • orçamento disponível para investimento.

Então, conheça melhor o seu cenário…

  • Quantas emissões são feitas por dia?
  • As tarefas manuais relacionadas às notas fiscais estão tirando o foco da parte estratégica da minha empresa?
  • Tenho orçamento suficiente para construir um sistema de mensageria próprio?
  • Qual a relação a emissão fiscal tem no meu negócio? Em nível de cumprimento de obrigação ou é utilizada para potencializar outros processos da empresa?

Desenvolver um sistema próprio, por exemplo, pode ser vantajoso em alguns cenários muito específicos. Mas para a maioria, pode haver mais tarefas do que o imaginado, tanto no desenvolvimento, quanto na manutenção.

Veja abaixa a vantagens e as desvantagens de desenvolver um sistema próprio para NFe:



Vantagem de desenvolver um sistema emissor NFe:

Desenvolver seu próprio sistema permite ter todo o processo fiscal da sua empresa em suas mãos. Além disso, esse modelo possibilita a personalização da solução de acordo com suas necessidades fiscais específicas.

Ao desenvolver o seu próprio sistema você terá controle de todas as atualizações no sistema. Ou seja, você moldará tudo de acordo com as necessidades do seu negócio.

Outro ponto de destaque é que, caso o seu volume de emissão seja baixo, pode não ser compensatório adquirir uma solução especializada apenas para emitir seus documentos fiscais. Porém, desenvolver um sistema do zero apenas para essas poucas emissões, também não parece uma boa alternativa.

Por fim, essa vantagem só compensa de verdade em casos muito específicos. Por isso, é necessário avaliar muito bem os objetivos principais da sua empresa.



2 Desvantagens de desenvolver um sistema emissor NFe:

Desenvolver um sistema próprio para a emissão da NFe é mais trabalhoso em comparação a outras formas de emissão.

1. Complexidade de atualização

A legislação brasileira muda com grande frequência e com isso surgem novas regras de validação, novos campos obrigatórios, novos padrões de segurança na comunicação e diversos outros tipos de alterações.

Acompanhar tudo isso pode ser um trabalho complexo para quem opta por desenvolver um sistema próprio ou não utiliza uma solução especializada.



2. Alto custo de manutenção:

Diante de tantas mudanças muitas empresas passaram a ter um alto custo operacional para manter equipes exclusivas para realizar as adaptações necessárias em seus sistemas. Afinal, a partir do momento que uma empresa opta por desenvolver seu próprio sistema, ela adiciona alguns cuidados extras em seus processos, entre eles:

  1. Necessidade de acompanhar a legislação para atualizar o sistema de acordo com as mudanças estabelecidas por notas técnicas da Sefaz
  2. Preocupar-se com a contingência, afinal, o processo de emissão em contingência não é simples, custa caro para ser desenvolvido e caso você não o tenha é preciso fazer todo o processo manualmente
  3. Custo de determinados módulos: desenvolver o básico de uma solução pode não gerar tanto trabalho, mas funcionalidades específicas levam tempo e precisam de pesquisa e testes para que funcionem corretamente.

❓ Então, se for para usar um software que só ofereça o básico, por que não optar por um emissor gratuito?

❓ E se você quer um software de mensageria completo, mas sabe da complexidade de desenvolver um, por que não contratar um sistema terceirizado?

Por isso, muitas empresas acabam decidindo abandonar o desenvolvimento próprio e optando pela utilização de sistemas especializados em mensageria.

“Na Oobj, a cada nova versão de Nota Fiscal eletrônica, aumenta a procura pela nossa solução de mensageria, as empresas nos procuram inicialmente pensando na redução de custos mas acabam percebendo outras vantagens importantes de uma solução especializada, como maior performance, processo de migração de versão transparente e com menores impactos para a área de negócios”, conta Hugo Ramos, CEO da Oobj.

Algumas funcionalidades presentes em soluções especializadas podem gerar ganhos e proteger o processo fiscal da sua empresa. A consulta ao cadastro, por exemplo, impede que sua NFe seja denegada e pode te proteger legalmente. No caso do sistema próprio, seria possível ter essas funções?



Soluções especializadas agregam mais valor para a sua empresa

Desde o surgimento da Nota Fiscal Eletrônica (NFe), o projeto passou por grandes mudanças. A última grande mudança de versão que tivemos foi a 4.0 da NFe, e obviamente, já existem novas versões para acontecer. Mas esse processo não precisa ser doloroso.

Já pensou em emitir o documento fiscal com uma solução que é capaz de resolver grande parte dos eventuais problemas e ainda trazer benefícios para o seu negócio?

Essa é a realidade de muitas empresas!

E para atender a todo tipo de negócio, a Oobj investe na integração com outros sistemas.

Além de possuir componentes nativos para integração com muitos softwares do mercado, como addons para SAP Business One, extrator RFC para SAP R3, a Oobj também oferece integração via arquivo compatível com praticamente todos os layouts do mercado.

Também possuímos integração direta com qualquer banco de dados e uma API para integração via REST bastante utilizada por ecommerces e ERPs Cloud.

E além do investimento em integração, a Oobj mantém uma equipe especializada focada na criação de materiais educativos para orientar seus clientes.

“Estamos sempre enviando comunicados importantes para nossos clientes se anteciparem às mudanças”, reforça Hugo Ramos.



Sistema próprio vs Sistema especializado

Ainda tem dúvidas se é mais vantajoso manter um software próprio para NFe ou integrar com um sistema especializado? Fale com um de nossos especialistas e veja como podemos te ajudar!

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Ir para o topo