Blog Oobj

Entenda os custos de equipe e de tarefas na sua Empresa de Software

0
custos de equipe Tempo de leitura: 3 minutos

Tenha uma visão macro dos custos de equipe por atividades na sua empresa:



Se as atividades da sua equipe não estão organizadas de forma estratégica, se todas as tarefas são prioridades e se o tempo para o cumprimento de trabalhos é alto, sua empresa está perdendo dinheiro. 

Entendendo melhor o foco principal do seu negócio e quais são realmente as prioridades, fica mais fácil diminuir custos de equipe e de atividades.

Pensando nisso, preparamos uma planilha para você calcular os custos de equipe da sua empresa, de acordo com as atividades realizadas. Você vai conseguir entender detalhadamente quais projetos e cargos específicos gastam mais tempo. Consequentemente, quais dessas tarefas acabam custando mais caro para o seu negócio. 

Acesse a planilha gratuitamente:


ACESSAR PLANILHA DE CUSTOS




Dificuldades e desafios das empresas de softwares 

Ter uma empresa de software não é tarefa fácil, você sabe bem disso. E talvez por ser da área de tecnologia, as software houses imaginam que sempre estão poupando tempo em suas entregas, justamente por realizarem automatizações, usarem robôs e outras configurações.

Mas…. usar a tecnologia não significa praticar a inovação. Afinal, fazer com que o sistema funcione de forma adequada, seja atualizado, melhorado, adaptado e ainda dar suporte ao cliente leva tempo da sua equipe. E isso não é o grande problema para a sua empresa se todas essas atividades se converterem em lucros e cumprimento efetivo do verdadeiro objetivo do seu negócio.

💡 4 dicas de como focar no core business do seu negócio

Mas então, eu te pergunto: o esforço do seu time está direcionado para o verdadeiro foco da sua empresa?

Às vezes, essa resposta pode ser muito confusa. Porque o seu sistema pode ter diversas funcionalidades, algumas exigidas por seus clientes. Mas isso não pode tirar seu foco. 

A seguir, vamos falar mais detalhadamente das tarefas comuns em sistemas que possuem funções relacionadas à gestão fiscal:



Estruturação de tarefas

Na planilha que criamos, separamos 4 grandes “projetos” comuns em software que fazem a gestão de documentos fiscais eletrônicos. Sendo que em cada um, várias atividades são necessárias para o cumprimento:

1. Manutenção e evolução do produto

  • Gestão de Roadmap,
  • Análise de requisitos,
  • Correção de bug,
  • Revisão de código,
  • Desenvolvimento de melhorias,
  • Desenvolvimento de funcionalidades,
  • Qualidade e Teste

2. Atualização e mudanças da Sefaz

  • Acompanhamento de atualizações,
  • Gestão de Roadmap,
  • Adaptação do sistema às mudanças,
  • Garantir entrega das adaptações,
  • Garantir entrega do pacote de versão 

3. Atendimento ao cliente

  • Suporte para casos relacionados aos módulos fiscais, 
  • Atendimento do próprio sistema,
  • Produção de materiais tutoriais

4. Implantação

  • Comunicação com clientes,
  • Treinamentos,
  • Implantação de serviço,
  • Testes na aplicação

Consequentemente, cada tarefa que foi colocada acima demanda o tempo de algum profissional e tempo é igual a dinheiro. Então aí vai a segunda pergunta: todos os colaboradores do seu time estão bem divididos em suas funções? A maioria deles trabalha em tarefas com foco no core business do seu negócio ou apenas cumprem demandas esporádicas ou “apagam incêndios”. Pense por um momento o potencial como a sua empresa cresceria de forma rápida se a sua equipe estivesse no caminho do verdadeiro crescimento?

💡 Veja como implementar a gamificação nas softwares houses



Falta de foco = altos custos de equipe e de atividades

Sim, o resultado de falta de foco é muito dinheiro gasto e pouco investido. E umas das formas de resolver isso é repensando o custo de equipe da sua empresa e aproveitar o seu time da melhor forma. Não estou falando aqui para você demitir seus funcionários e terceirizar tudo o que for possível. Mas para terceirizar atividades que tiram seu time do objetivo do negócio e redirecionar suas pessoas para o verdadeiro alvo: seu produto principal.

Utilize a planilha abaixo e visualize quais atividades da sua equipe possuem um custo mais alto para a sua empresa:


BAIXAR PLANILHA GRATUITAMENTE


Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Ir para o topo