Descubra o que faz um software emissor de notas fiscais

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Descubra o que faz um software emissor de notas fiscais Tempo de leitura: 3 minutos

Além de emitir a NFe o seu programa emissor pode ter diversas outras funções que facilitam a sua vida fiscal, confira:

O software emissor de notas fiscais é o sistema que cuida da comunicação com a Sefaz para que a nota fiscal seja emitida. Ou seja, o seu emissor NFe é quem valida as informações da empresa e do cliente e as manda para a Sefaz autorizar a nota. Mas além de apenas emitir a nota fiscal o programa pode exercer diversas funções para a  sua empresa.

 

Saiba tudo o que um emissor NFe pode fazer:

Dentre as funções que o emissor pode ter existem algumas que são mais comuns entre eles, são elas:

  1. Assinatura Digital;
  2. Validação;
  3. Envio de e-mail;
  4. Impressão de notas;

Saiba mais sobre cada uma delas:

 

1. Assinatura direto no emissor de nota fiscal

Toda nota fiscal deve ser assinada digitalmente, é o processo que garante a veracidade dos dados da NFe. Sem a assinatura o documento não tem garantia de que o emissor estava apto a gerar a nota e nem que ele é quem diz ser, logo, não tem validade jurídica. Além disso, a assinatura é que garante que a nota não foi alterada por terceiros.

A assinatura da nota fiscal pode ser feita diretamente no seu emissor, para isso, é necessário ter o certificado digital tipo A1 ou A3.

 

2. Validação do documento

Validação para o emitente

Quando uma nota fiscal é gerada a SEFAZ verifica as seguintes informações: assinatura digital, arquivo digital da NFe, numeração da NFe, emitente autorizado e a regularidade fiscal do emitente. Dessa forma, a secretaria verifica se parte das informações são válidas, não se responsabilizando pela credibilidade das demais.

Caso uma nota fiscal apresente erros na assinatura ou no formato do arquivo, a SEFAZ apresentará o motivo da rejeição no formato de códigos. Uma ferramenta que interprete esses erros é importante, afinal, sem solucionar o problema provavelmente não será possível emitir a nota.

Validação para o receptor

Consultar a validade da NFe é um processo obrigatório para o destinatário. Afinal, durante a emissão da nota fiscal dados como: razão social, CEP, município e endereço não são verificados pela SEFAZ. Logo, é importante que ao receber uma nota o seu software valide o documento para que você não corra o risco de estar com uma nota sem valor.

 

3. Envio automático de email

Uma solução que realiza o envio automático de email é útil em diversos casos. O próprio  software pode enviar o documento para o email do destinatário, por exemplo. Além disso, há também a possibilidade do envio automático das notas para para uma lista de emails configurada pelo próprio emitente, assim, contadores e transportados também recebem os documentos sem gerar trabalho para o emissor.

 

4. Impressão de Nota Fiscal

Os processos internos geram impacto no desempenho geral da empresa. Imprimir a nota fiscal é uma etapa simples mas que pode gerar economia quando feita da maneira correta.

Quando a solução fiscal utilizada para emitir a nota imprime o DANFE e o boleto na ordem correta é possível enviá-los junto com a mercadoria. Com isso, a necessidade de despacho por Correio é descartada, evitando custos adicionais.

Outro benefício da impressão automática é o auxílio na agilidade da logística, afinal, o contribuinte pode despachar a mercadoria assim que a nota é emitida.

 

5. Outras funcionalidades

Um portal inteligente te auxilia no gerenciamento dos documentos emitidos! Além das funções exploradas acima, o Oobj NFe conta com funcionalidades extras que visam agilizar o dia a dia da sua empresa.

Além de permitir a visão completa (ciclo de vida) dos acontecimentos relacionados a emissão da nota, a solução ainda entrega alta performance, integração total com o seu ERP e você pode contar com suporte 24 horas por dia, ou seja, você não fica sem emitir a nota fiscal.

Também é possível explorar diversas outras funções dentro do Oobj NFe, como:

  • Gestão de XML;
  • Impressão rápida;
  • Emissão em todos os tipos de contingência;
  • Diversos relatórios em vários formatos: nota autorizada, rejeitadas e canceladas;
  • Reimpressão de documentos e muito mais!

Quer saber tudo o que um emissor de notas fiscais pode fazer por você?

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