Consulta NFe: Como descobrir se meu fornecedor cancelou a nota fiscal?

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Consulta NFe Tempo de leitura: 2 minutos

A Nota Fiscal Eletrônica é um documento que registra o processo de compra e venda de produtos e serviços. Ter conhecimento sobre quais notas foram emitidas para você e o seu status é importante para a vida legal da sua empresa.

O cancelamento da nota fiscal pode ocorrer por diversos motivos: erro de cálculos fiscais,  preenchimento de dados de forma inexata, prazo incorreto e vários outros. Logo, como  descobrir a validade do documento fiscal que o seu fornecedor emitiu?

O cancelamento da NFe

Em geral, após a emissão as empresas têm até 24 horas para o cancelamento da nota (alguns estados têm regulação específica), depois esse prazo ele ainda é possível, mas isso pode gerar multas para a empresa.

É responsabilidade da empresa que escritura a nota verificar sua validade. Nem sempre os fornecedores informam quando suspendem um documento, por isso a importância da consulta.   

Como consultar a validade da nota fiscal:

Consulta no site nacional da Nota Fiscal Eletrônica – Consulta NFe:

Para consultar a validade da nota fiscal no Portal da Nota Fiscal Eletrônica, são 4 etapas:

  1. Acesse o Portal da Nota Fiscal Eletrônica;
  2. Clique no campo “consulta NFe completa”;
  3. Digite a sua chave de acesso da NFe; (presente na DANFE)
  4. Verifique a validade do seu documento.

Observação: O sistema só permite a consulta de uma nota por vez.

Meu fornecedor cancelou a nota depois que consultei, e agora?

A validade das notas fiscais deve ser consultada mais de uma vez e o gerenciamento desse processo pode ser trabalhoso.

Pensando nisso, a Oobj desenvolveu  o Recebe, uma solução que além de automatizar o processo de recepção, validação e armazenamento, conta com a função de agendar reconsultas ao status das notas fiscais recebidas.

Assim, caso um fornecedor cancele sua nota fiscal a solução envia um aviso para o seu email, permitindo que você tenha total controle sobre os documentos emitidos contra o seu CNPJ. 

Quer saber mais sobre a nossa solução? Conheça o Recebe DFe!

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